¿Por qué una secretaria virtual es importante para mi negocio?
¿Y tú en que trabajas? Soy secretaria virtual...
Luego de eso hay un silencio y unas caras de… ¿Perdón? Sé que lo primero que se les pasó por la cabeza fue Siri, la asistente de Apple, pero nada más lejos, ¡soy de carne y hueso!. Para que no te pase lo mismo si te encuentras con secretaria virtual te voy a contar algunas cosas que podemos hacer por ti.
Voy a dejarme de dar vueltas y te voy a contar en que consiste tener una secretaria virtual en tu oficina. Hablaremos en que te puede ayudar, como te puede hacer ahorrar tiempo y dinero en tu proyecto.
Todos sabemos lo cómodo que es tener una secretaria en tu oficina, una persona que te acompañe y te solucione infinidad de temas.
Muchas veces por cuestiones económicas o de espacio, este tema ni lo pensamos. Pero el tener a tu disposición una secretaria virtual puede hacerte ahorrar en muchos aspectos.
¿Y si te digo que una secretaria online te puede salir más económico de lo que piensas?
Una secretaria freelancer, trabaja desde su oficina, hace teletrabajo. Pero no trabaja solo con tu empresa, sino que tiene varios clientes como tú. Esto hace que los precios de una secretaria online puedan estar más ajustados, que cuando contratas una secretaria solo para tu empresa.
Otro factor importante es que gracias a la tecnología, estas asistentes virtuales tienen una gran experiencia en el manejo de distintas plataformas. Están acostumbradas a trabajar con multitud de aplicaciones, como puede ser correos electrónicos, aplicaciones para gestionar el tiempo de trabajo y los proyectos, etc.
¿Cuánto hace que no te vas de vacaciones?
En esto también te puede ayudar buscar una secretaria virtual. ¿Imagina que te vas 15 días, que vas a hacer con las llamadas?, quien revisara tus correos electrónicos? Y con la atención al cliente?. Muchas cosas de un negocio se pueden aplazar o retrasar, pero… Y si tienes una persona que en esos 15 días este al teléfono de tu empresa?. Mira que bueno seria llegar de vacaciones y tener un montón de pedidos por preparar porque alguien te atendió el teléfono y el e-mail en esos momentos.
Seguro que te estás preguntando: ¿Pero si tengo un negocio superpequeño, esto puede ser para mí? Si, totalmente, una empresa grande puede tener una secretaria en su oficina, tú solo la necesitas en algunos momentos de tus proyectos.
¿Qué más puede hacer por mi proyecto una secretaria virtual?
Cada secretaria online se especializa en distintos sectores, hay alguna que son muy buenas con las finanzas o se caracterizan por saber algunas herramientas, como WordPress. En mi caso también te puedo ayudar con las redes sociales, ya que me especialice como Community Manager.
Tienes que pensar en una asistente virtual como en un miembro más de tu equipo, una persona que ayudara a conocer herramientas que facilitaran el trabajo en tu empresa.
Otra tarea que pueden hacer por ti es enseñarte a organizar, automatizar o reprogramar sectores de tu empresa para que trabajen solos. En mi caso por ejemplo, mis clientes me contactan porque quieren ordenar algún tema en particular. Yo les enseño con que herramientas lo pueden hacer, les ayudo a que aprendan a usarlas y como programarlas para que ellos puedan seguir trabajando solos.
Espero que esto te ayude a tomar una dedición o por lo menos a seguir informándote sobre este tema. Si quieres saber más sobre algún tema del área administrativa o del sector de gestión de redes, hazme un comentario, estaré encantada de poder ayudarte. Si piensas que le puede servir a alguien no dudes en compartirlo en tus redes.
Si tienes alguna duda sobre como podéis sacarle más partido pregúntame, me encantará poder ayudarte.
¡Un abrazo muy grande y nos vemos la semana que viene!